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Après l’installation, le module est visible dans le sous-menu „Outils“ avec le nom Python CSV. Ce pouint de menu à deux sous-menus : „Import CSV“ et „Export CSV“.

Import de fichier .csv

Le point „Import CSV“ ouvre la boite de dialogue suivante:

Ce menu demande de sélectionner un fichier CSV pour importation. Tant qu’un fichier CSV ne sera pas sélectionner, la boite de dialogue affichera qu’il n’y a „Pas fichier CSV sélectionné“ et le bouton „Okay“ restera inactif. Le fichier peut être sélectionné par le biais du bouton „Parcourir“ qui lance la boite de dialogue du selectionneur de fichier de LibreOffice.

De plus, le module d’import part du principe que l’utilisateur a regardé brièvement le fichier avec un éditeur de texte pour savoir si la première ligne comporte les noms des colonnes et le séparateur de champ dans les lignes (la virgule, le point-virgule, deux points ou point).

Ces informations renseignées et le bouton „Okay“ actionné, une nouvelle boite de dialogue s’ouvre pour renseigner des éléments concernant le structure de le table par rapport au fichier à importer.

La première information concerne le nom de la table. Si le nom de table existe déjà, le dialogue demandera si la table doit être remplacé ou s’il faut ajouter les données à la table existante. Si le nom de table n’existe pas, la partie sous le nom restera invisble.

La deuxième partie de ce dialogue affiche un échantillon des données du fichier à importer. Il s’agit ici non seulement de valider les titres des colonnes, mais aussi de déterminer le type de données à importer. Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne au niveau de la mention “Type de donnée“ et un nouveau petit dialogue s’ouvrira pour sélectionner le type parmis les types existants.

Une fois la valeur choisie, deux valeurs (Longeur et Echelle) peuvent être ajouter automatiquement en fonction du type de valeur choisie. Si souhaité, il peuvent être modifier.

Il est à noter que temps aucun Type de donnée n’est déterminer, l’import n’est pas possible; le bouton import restant inactiv. Les données des colonnes non renseignées ne seront pas importées (dans l’exemple ci-dessous, les données de la colonne CODE ne seront pas importées).

La dernière partie de ce dialogue concerne la clé primaire, indispensable pour les lignes de la table de données. Il s’agit ici simplement de choisir si on veut une nouvelle clé primaire dans une colonne supplémentaire ou si le fichier a déjà une colonne avec la clé primaire.

Si le fichier CSV sélectionné a plus de 50 000 lignes de données, un dialogue facultativ pour les gros fichiers s’ouvre. Celui-ci propose de limiter l’import à 50 000 lignes pour éviter de faire tourner l’ordinateur trop longtemps, sans pouvoir utiliser LibreOffice (car bloqué par l’import).

Pour ne pas se priver d’import de gros fichier pour autant, ceux-ci peuvent ainsi être importer par étapes. Pour cela, il faut sélectionner le même fichier csv dans le dialogue du fichier csv à importer, ensuite – dans le dialogue de la structure du fichier CSV – choisir le nom de la table à laquelle on souhaite „ajouter les données au tableau existants“. Puis, ce dialogue de gros fichier se rouvrera, affichant dans la case de gauche le nombre de ligne déjà dans le tableau de Base et à déterminer le nombre de ligne à importer.

Pour une raison que j’ignore, un maximum de 1 000 000 de lignes sont affichées, même si le fichier a plus de ligne. Le contournement que j’utilise est de couper le ficher en 2 ou plusieurs fichiers pour l’import.

Si au moment de voir apparaitre ce dialogue vous souhaitez ne pas importer les données, un dialogue d’information s’affichera pour confirmer l’abandon. Dans l’autre cas, vous démarrez limport de toutes les données du fichier.

L’import lancé, un dialogue avec une barre de progression affiche la progression de l’import de donnée. Une fois l’import terminé, le un petit dialogue confirme le bon import de données. Si l’import bute sur un problème, un autre dialogue s’affichera pour afficher que l’import ne s’est pas bien déroulé.

J’aimerais ici aussi vous faire part d’une autre extension sur ce sujet qui existe et fonctionne bien. Elle se trouve ici.
Elle est basé sur Basic, le language des macros de AOO, LO, etc.

Export dans un fichier .csv

Le point „Export CSV“ ouvre la boite de dialogue suivante:

Je pense que ce dialogue ne nécessite pas d’explication. Si la base de données ne contient pas tableau, un dialogue s’affichera en conséquence et on accède au dialogue suivant que si une table a été sélectionné.

Ce dialogue prépare l’export des données. Dans sa première partie, le dialogue demandera quelles colonnes doivent être exporter. Comme pour la sélection du type de donnée à importer, il suffit de cliquer par ligne là ou est indiqué „Exporter ?“ Un petit dialogue s’ouvre avec le choix à faire qui sera afficher ensuite dans le tableau recapitulatif.

Une fois les colonnes à exporter (ou pas) choisies, on peut choisir d’exporter toutes les lignes ou qu’une partie de celle-ci.
Dans la suite, l’utilisateur choisit le séparateur de champs par ligne.
En cliquant sur le bouton „parcourir“ en bas à droite de l’écran, la boite de dialogue du selectionneur de fichier de LibreOffice s’ouvre pour indiquer l’emplacement et le nom du fichier vers lequel les données seront sélectionner.

Le bouton „Okay“ de ce dialogue ne sera actif qu’uniquement si les éléments sur la colonne et l’emplacement du fichier seront renseigner, l’export de toutes les lignes sera réalisé par défaut.

Comme pour l’import, la progression de l’exportation des données sera visible par le biais d’un dialogue avec une barre de progression. Une fois l’export terminé, une boite de dilaogue affichera le bon export des données et la création du fichier.

Comme pour l’import, j’aimerais ici aussi vous faire part d’une alternative qui existe et qui fonctionne bien. Elle se trouve ici.
Comme son homologue pour l’importation, elle est basé sur Basic.